個人情報の取扱い
お客様の情報は責任を持ってお守りします。
プライバシーマーク認定取得
最近個人情報に関するニュースが、注目されるようになってきました。そこで、当社ではお客様よりお預かりする個人情報に関する業務に対し、より信頼と安心をお客様に提供することを目指し、平成15年5月よりプライバシーマーク取得に向けて、社内体制の確立、社内規定の作成、それを遵守するための社員教育を実施し、全社的に取り組み、平成16年3月9日に和歌山県内の印刷業（※）で初めて「プライバシーマーク制度」の認定を取得いたしました。これを機により一層皆様からご信頼いただける企業を目指してまいります。（※）和歌山県内に本社を置く印刷業
個人情報保護への取組みについて
2003年5月に個人情報保護方針を制定しました。 お客様からお預かりする個人情報の取り扱いをこれに従って行うとともに、 社員一人一人がそのことを自覚しかつ全社的に取り組むことで、以下の個人情報保護方針を遵守いたします。
個人情報保護方針
当社は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、次のとおり個人情報保護方針を制定します。
当社で業務に従事する全ての社員は、個人情報保護方針を理解し、個人情報保護に関する コンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ 15001:2006)を遵守して個人情報の保護に努めます。
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当社は、収集する全ての個人情報の取扱いについては、安心して当社に預託していただけるように、その趣旨に従い利用、提供及び開示を行い、趣旨に反した目的外の取得、利用又は第三者への提供及び開示は致しません。また、保有する個人情報に対し、訂正・削除を求められた場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で迅速に対応を行います。
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当社は個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩等を行わないよう当社の厳正な管理の元でこれを行います。
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当社は、個人情報を安全且つ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざん等を防止するためこれらのリスクに対して安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。
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当社は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適正な管理運営を責任を持って推進します。また個人情報保護に関して適用される法令、規範および社内規定を遵守します。
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当社は、個人情報の保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め実践・遵守します。 また、定期的な見直しによりコンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めます。
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お客様の個人情報に関するご照会・お問い合わせ・苦情等につきましては、当社お客様窓口までご連絡いただければ、個人情報に関する規程に基づき、すみやかに対応させていただきます。
平成16年10月1日 制定
平成22年2月1日 改定
株式会社 山添印刷店
代表取締役 山添 順裕
個人情報の利用目的
当社は、事業活動において、個人情報を次の目的で利用致します。
1.印刷加工受託業務
・ブッキング業務、個人情報の運搬に関する業務
・宛名印字業務、宛名シール貼り、封入封緘に関する業務
・名刺の印刷、その他個人情報の加工、印刷、発送に関する業務
2.採用業務
・採否その他情報の提供・連絡
・採否の検討及び決定
3.人事・労務管理業務
・勤怠管理､給与支払い､税務処理
・福利厚生
・各法令遵守
個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報保護方針・利用目的に関するお問い合せ及び個人情報の開示・訂正・苦情・相談のご連絡は下記までお申し出下さい。
お客様相談窓口 TEL：073-471-1911 FAX：073-473-9019
