個人情報保護

9回目の更新が完了しました

2004年(平成16年)3月9日に和歌山県内の印刷業(和歌山県内に本社を置く印刷業)で初めて「プライバシーマーク制度」の認定を取得いたしました。
2022年3月には、9回目の更新が完了しました。

当社ではお客様よりお預かりする個人情報に関する業務に対し、より信頼と安心をお客様に提供することを目指し、プライバシーマーク取得に向けて、社内体制の確立、社内規定の作成、それを遵守するための社員教育を実施し、全社的に取り組んでいます。

プライバシーマーク[認証取得概要]

・認証期間:2022年3月9日〜2024年3月8日

・登録番号:24000028(10)

・認証機関:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)

プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

プライバシーマーク制度貢献事業者として認定されました

2017年(平成29年)1月26日、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、プライバシーマーク®付与事業者として個人情報保護レベルの維持向上に努め、2016年(平成28年)内には7回目の同マーク付与適格決定を受けたことに基づき、プライバシー制度貢献事業者表彰の対象として選定されました。

今後もお客様に安心して当社にご依頼いただけますよう、努力してまいります。

個人情報保護方針

当社は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。当社は、お客様から委託されお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報を取り扱うにあたり、適切な安全環境を整備し保護することを個人情報の保護目的としています。このことは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、全社的な取組みとして以下に示す必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

1.個人情報の適正な取得
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用、提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。

3.安全対策の実施
当社は、個人情報を取扱うに当たり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。

4.法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

5.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。

6.運用体制の整備
当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。

2003年5月1日 制定
2020年4月1日 改訂
株式会社 山添印刷店
代表取締役社長 山添 順裕

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

保有個人データに関する事項は以下の通りです。

a 事業者の氏名
 株式会社山添印刷店

b 個人情報保護管理責任者
 安田守孝

c すべての保有個人データの利用目的

・従事者:人事管理・給与計算・社会保険手続・福利厚生・健康診断
・応募者:採用・選考
・退職者:連絡、お問い合わせへの回答
・お客様:お問い合わせへの回答・商品の発送
・ネット通販:受注及び商品の発送

d 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
 お客様相談窓口 TEL:073-471-1911 FAX:073-473-9019

e 認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 プライバシーマーク推進センター プライバシーマーク事務局

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 認定個人情報保護団体事務局
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 03-5860-7565 / 0120-700-779

f 開示等の求めに応じる手続き
 当社が取得した保有個人データの利用目的の通知、開示等を希望される場合は
 下記までお問い合わせください。※手数料は無料です。

g 保有個人データの安全管理のために講じた措置
 保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
 また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

お客様相談窓口
電話:073-471-1911(9:00〜17:00)
休業日:土日祝・年末年始・お盆

個人情報の利用目的

当社は、事業活動において、個人情報を次の目的で利用致します。

1.印刷加工受託業務
・ブッキング業務、個人情報の運搬に関する業務
・宛名印字業務、宛名シール貼り、封入封緘に関する業務
・名刺の印刷、その他個人情報の加工、印刷、発送に関する業務

2.ネット通販業務
・発注情報
・商品の発送情報

3.採用業務
・採否その他情報の提供・連絡
・採否の検討及び決定

4.人事・労務管理業務
・勤怠管理、給与支払い、税務処理
・福利厚生
・各法令遵守

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報保護方針・利用目的に関するお問い合せ及び個人情報の開示・訂正・苦情・相談のご連絡は下記までお申し出下さい。

お客様相談窓口
電話:073-471-1911(9:00〜17:00)
休業日:土日祝・年末年始・お盆